Eventmanagement für die Kinderuni Darmstadt mit TYPO3 CMS
Die Kinderuni Darmstadt war auf der Suche nach einer Lösung, die die Organisation der Angebote, die Berichterstattung über abgeschlossene Veranstaltungen und allgemeine Informationen über das Projekt und seine Beteiligten in einem einheitlichen, frischen Rahmen ermöglichen sollte. Dazu haben wir ein Eventmanagement-Modul in TYPO3 CMS integriert.
Das webbasierte Content Management System TYPO3 CMS bietet mit seinen mächtigen Mechanismen zur Konfiguration und Anpassung der einzelnen Bausteine eine hervorragende Basis für derartige Integrationsprojekte. So konnten existierende Erweiterungen eingebunden, auf die Anforderungen der Kinderuni abgestimmt und mit dem Kernsystem zu einem einheitlichen, modernen Webauftritt verschmolzen werden. Bei allen Anpassungen blieb das CMS wartbar und upgradefähig und kann so die Aktivitäten der Kinderuni über einen langen Zeitraum unterstützen.
Nun kann sich das Team der Kinderuni Darmstadt auf seine Veranstaltungen konzentrieren anstatt Postfächer voll Anmeldungen zu durchsuchen. Und wenn das Team wächst, sorgt TYPO3 CMS mit seinen Rollen- und Berechtigungskonzepten dafür, dass alle genau den Zugriff erhalten, den sie für ihre Tätigkeit bei der Kinderuni benötigen.
TYPO3-Integration
Eine Sammlung guter Bausteine ergibt noch kein schlüssiges Gesamtergebnis. Daher verstehen wir unter Integration mehr als nur die Installation und Grundkonfiguration der Komponenten.
In diesem Projekt war die Anpassung der Veranstaltungsmagement-Komponente an die Prozesse der Kinderuni besonders wichtig. Erst hiermit konnte das Potential von Arbeitserleichterung und verbesserter Übersicht wirklich realisiert werden. Jetzt profitiert das Team von teilweise automatisierten Abläufen und dem Überblick über den Stand der Anmeldungen, ohne seine Arbeitsweise auf die Erfordernisse eines neuen Werkzeugs anpassen zu müssen.
Ein wichtiges Thema bei allen Integrationsprojekten ist die Vereinheitlichung der Darstellung. Redaktionelle und automatisch eingeblendete Inhalte stehen auf den neuen Kinderuni-Webseiten harmonisch nebeneinander. So präsentieren sich die Aktivitäten der Kinderuni Darmstadt von der Ankündigung bis zum Erlebnisbericht aus einem Guss.
Responsive Web Design
Bei der jungen Zielgruppe der Kinderuni-Veranstaltungen dominieren mobile Endgeräte. Das macht eine Optimierung für kleine Bildschirme und Touch-Bedienung noch wichtiger als bei allgemeinen Webauftritten. Das eingesetzte TYPO3 CMS unterstützt mit Techniken wie wählbaren Bildausschnitten für verschiedene Biildschirmgrößen und modernem HTML-Code die Bereitstellung von Inhalten in unterschiedlichen Formaten. So können wir nach den Prinzipien von Responsive Web Design und Mobile First Webseiten erstellen, die auf allen Endgeräten ein perfektes Erlebnis vermitteln.
TYPO3-Schulung
Nach der Fertigstellung und vor dem Go-live wurden die Projektmitglieder geschult, um einen sicheren Umgang mit dem TYPO3 CMS zu ermöglichen. Individuelle Schulungen ermöglichen uns als TYPO3-Agentur gezielt auf die Bedürfnisse der jeweiligen Kunden einzugehen und so eine optimale Akzeptanz durch die Redakteure zu erreichen. Dies ist besonders dann wichtig, wenn es um komplexere Tätigkeiten geht, wie das Anlegen neuer buchbarer Veranstaltungstermine.
